3月14日18:30，得知长春市汽开区急需志愿者，机械九院紧急召开部门负责人会议布置志愿者招募工作，仅用一个多小时，各部门上报了200多名志愿者，另外还有18名单身公寓大学生也积极报名参加！当晚10点多汽开区通知15日先上50名志愿者，公司决定由职能部门的志愿者先上，包括3名领导，共分10个组投入战斗。当晚工作人员开始了忙碌的准备工作，上报志愿者信息，分组设组长，取通行证，准备消毒用品，防护用品，准备早餐，工作井井有条，志愿者们都配合工作到凌晨，一切准备就绪。